Die Digitalisierung des Einkaufs bringt Unternehmen im Wettbewerb voran. Trotzdem sind viele Mittelständler noch in der Welt manueller Prozesse gefangen – und riskieren, den Anschluss an die Zukunft zu verlieren. Höchste Zeit, über die Anschaffung einer modernen Plattform für das Beschaffungs- und Lieferantenmanagement nachzudenken.
Nach dem Mittelstandsbarometer des Bundesverbands Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME) haben KMU (kleine und mittlere Unternehmen) beim digitalen Einkauf häufig Nachholbedarf. So ähneln schon einfache Bestellungen indirekter Materialien, zum Beispiel von PC-Zubehör, bürokratischen Marathons: von der Erfassung per E-Mail oder Excel über verzögerte Freigaben bis hin zur Zahlung von Lieferantenrechnungen über verteilte Budgets. Die Einkaufsabteilungen verlieren dadurch an Zeit und Kontrolle, zugleich werden hohe Fehlerquoten und Compliance-Verstöße riskiert.
AUTOMATISIERUNG SORGT FÜR EFFIZIENZ UND NACHHALTIGKEIT
Das muss sich schleunigst ändern. Wirtschaftliche Unsicherheiten, instabile Lieferketten und gesetzliche Anforderungen setzen die mittelständischen Unternehmen mehr denn je unter Druck, den Einkauf effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Einen zukunftsweisenden Ansatz bieten cloudbasierte Beschaffungs- und Lieferantenmanagement-Plattformen wie SAP Ariba, mit denen sich die Einkaufsprozesse End-to-End automatisieren und klar strukturieren lassen. Dies senkt die Bearbeitungszeiten und -kosten, vermeidet Fehler und Regelverstöße und macht die Ausgaben transparent. Bedarfsträger, Einkäufer und Lieferanten profitieren von einer einfacheren Zusammenarbeit.
Der Einstieg in die modulare Ariba-Welt gelingt ideal mit Guided Buying – einer klaren, intuitiven Kataloglösung, die Bestellungen so einfach macht wie im Online-Shop. Mit steigenden Anforderungen wächst Ariba mit: Erweiterungen wie Supplier Lifecycle & Performance (SLP) und Supplier Risk ermöglichen sauberes Onboarding, zentrale Stammdatenpflege und Risikosteuerung. Ariba Sourcing unterstützt bei Ausschreibungen, Ariba Contract Management sorgt für Tempo, Struktur und Compliance im Vertragswesen. Über das SAP Business Network, das weltweit mehr als acht Millionen Lieferanten verbindet, sind Unternehmen direkt mit ihren Partnern vernetzt – für transparente Prozesse und mehr Resilienz. Diese Kombination gilt als Best Practice, um den Einkauf effizient und zukunftssicher weiterzuentwickeln.
ERFAHRENER PROJEKTPARTNER MIT SMARTEN ADD-ONS
Wer sich für SAP Ariba entscheidet, braucht in der Regel einen erfahrenen Implementierungspartner. Dies gilt gerade für KMU, denen es häufig an personellen Ressourcen und Inhouse-Expertise für Digitalisierungsprojekte fehlt. Als SAP Gold Partner und mehrfach ausgezeichneter SAP Ariba Partner of the Year hat apsolut in zahlreichen Kundenprojekten Best Practices für die Ariba-Einführung entwickelt: von der strategischen Beratung über die passenden Architekturkonzepte bis hin zu Implementierung und Change Management. Ein jüngstes Beispiel bietet der Werkzeugspezialist Wolfcraft, bei dem apsolut einen durchgehend digitalen Prozess für die indirekte Beschaffung mit SAP Ariba Buying installierte (vimeo.com/apsolutgroup/wolfcraf).
Als weiteres Plus ergänzt apsolut den Ariba-Standard um eigene Add-ons, komplett auf die individuellen Kundenbedürfnisse zugeschnitten. Dazu gehören der apsolut Procurement Bot zur automatisierten Bestellanlage und der „Copilot für SAP Ariba“, der die Erstellung von Freitext-Bestellungen beschleunigt. Beide Lösungen nutzen KI. Der apsolut eSignature Connector for DocuSign vereinfacht die elektronische Unterschrift unter SAP ERP-Dokumenten.
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