Eine HR-Software schafft für Unternehmen Wettbewerbsvorteile

Dezember 2017 | FOCUS | Talente der Zukunft

Eine HR-Software schafft für Unternehmen Wettbewerbsvorteile

Beitrag von HeavenHR

HeavenHR / Unternehmensbeitrag

Um bei der Suche nach neuen Talenten langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen sich Unternehmen den Herausforderungen der Digitalisierung stellen. Dies gilt insbesondere für den Bereich des Personalmanagements. In den meisten Firmen müssen Mitarbeiter der Personalabteilung immer noch viel Zeit für rein administrative Tätigkeiten, wie etwa die Bearbeitung von Urlaubsanträgen oder die Vorbereitung der Lohnabrechnung, aufwenden. Dies lässt sich mit digitalen Mitteln erheblich effizienter gestalten. So verbleibt mehr Zeit für strategisch wichtige Themen, wie Talentsuche oder Mitarbeitermotivation.

Aus diesem Grund hat HeavenHR eine Softwarelösung entwickelt, die sämtliche Prozesse der Personalverwaltung in einem modularen System abbildet. Im Recruiting-Modul können Stellenanzeigen vollautomatisch in die Unternehmenswebsite eingebettet, Bewerbungen entgegen genommen sowie intern bewertet werden. Kommt es zu einer Einstellung, kann die Vertragserstellung und Unterzeichnung komplett digital erfolgen. Der neue Mitarbeiter erhält anschließend einen Account, in welchem er zum Beispiel persönliche Daten aktualisieren, Entgeltabrechnungen abrufen, Urlaube beantragen, Arbeitszeiten erfassen oder ihm zugeteilte Schichten einsehen kann. Vorgesetzte können in ihren Accounts die jeweiligen Anträge bewilligen oder ablehnen und bei ihrer Entscheidung auf aktuelle Urlaubskalender oder Schichtpläne einzelner Abteilungen zurückgreifen.

Gerade bei der monatlichen Lohnabrechnung spart HeavenHR seinen Nutzern viel Zeit und Aufwand, indem es relevante Informationen aus allen Modulen ausliest. Bewilligte Arbeitszeiten, Überstunden oder Krankheitstage finden sich so automatisch im Lohnabrechnungmodul wieder. So kann die Vorbereitung mit nur einem Klick abgeschlossen werden.  

Da HeavenHR sensible Unternehmensinformationen verarbeitet, ist ein hoher Datenschutz unabdingbar. Weit über die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben hinaus ist die Software TÜV zertifiziert, in Deutschland programmiert und nutzt ausschließlich Hochsicherheitsserver innerhalb der Bundesrepublik.
 

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