Frau Blume, warum sind digitale HR-Prozesse heute so relevant?
Mit der Personalakte sind eine Vielzahl weiterer HR-Prozesse verbunden, deren Automatisierung enorme Zeitersparnis bringt. Der Fachkräftemangel verstärkt den Digitalisierungsdruck. Man will schnellauf Bewerbungen reagieren und neue Mitarbeiter gut onboarden.
Neben der Zeit- und Kostenersparnis können Mitarbeiter effizienter betreut werden und durch Self Service Funktionen die HR-Abteilung entlasten. Das stärkt Mitarbeiterbindung Arbeitgeberreputation. Darüber hinaus ist digitales Personalmanagement mitder richtigen Software-Lösung DSGVO-konform, revisionssicher und durch Automatismen der HR-Prozesse weniger fehleranfällig.
Wie lassen sich HR-Abteilungen digitalisieren?
Es braucht einen erfahrenen Dienstleister, der alle gewünschten HR-Module aus einer Hand bietet. OPTIMAL SYSTEMS digitalisiert seit über 30 Jahren Unternehmen aller Größenordnungen, branchenunabhängig und in sämtlichen Abteilungen. Wir bieten eine modular skalierbare Information-Management-Plattform für alle HR-Prozesse, die sich an jedes HR-Kernsystem anbinden lässt. In puncto Software fahren wir gut mit einem 80/20 Prinzip: 80 Prozent Standardund 20 Prozent anpassbar an individuelle Kundenprozesse.
Welche Automatisierungsprozesse lassen sich durch die zahlreichen HR-Module erreichen?
Diverse. Bewerberunterlagen etwa lassen sich automatisch in die elektronische Personalakte integrieren. Anschließend kann sofort der Onboarding Prozess starten, gefolgt von Talentmanagement und Co. Aber: Automatisierung heißt nicht, HR-Mitarbeiter zu ersetzen, sondern von administrativen Routinearbeiten zu entlasten. Darüber hinaus lassen sich mit Hilfe von KI komplette Personalakten indexieren, um strukturiert suchen zu können. Aber auch die Volltextsuche ist eine wichtige Hilfe im Arbeitsalltag.
