Herr Mohr, wenn man heute durch Büros geht, sieht man viele leere Schreibtische. Fühlt sich das für Sie eher nach Verschwendung oder nach einer Chance an?
Nach beidem. Der Wandel zur hybriden Arbeit führt teils zu Leerständen von bis zu 60 %. Gleichzeitig ist es eine Chance, denn nach wie vor zeigen Studien: Hybrides Arbeiten ist für die Produktivität das erfolgreichste Modell. Menschen kommen für den Austausch ins Büro, nicht für den Schreibtisch. Danach müssen sich Flächen jetzt ausrichten.
Büros neu auszurichten klingt teuer. Was bedeutet das wirtschaftlich?
Dass wir Budgets intelligent umschichten müssen. Wer an leeren Flächen festhält, verbrennt Geld. Ein Unternehmen mit 1.000 Arbeitsplätzen zahlt in deutschen Metropolen schnell sechs Millionen Euro Miete jährlich. Bauen Unternehmen diese ungenutzten Flächen über die Zeit ab, wird massiv Kapital frei. Dieses kann reinvestiert werden, um das Büro zum sozialen Ankerpunkt zu machen.
Warum handeln viele Unternehmen trotzdem zögerlich?
Weil ihnen valide Daten zur Flächennutzung fehlen. Sie sammeln, wenn überhaupt, nur Buchungsdaten oder erheben Stichproben zur Auslastung. Wegen dieser fehlenden Daten handeln sie zögerlich beim Flächenabbau oder bei Umstrukturierungen. desk.ly schließt diese Lücke und liefert echte Nutzungsdaten.
Wie gelingt das ohne Blindflug und hohe Investitionen?
Durch intelligente Software-Sensorik. Statt zu versuchen, Datenlücken mit teuren Hardware-Sensoren zu schließen, nutzen wir die bestehende IT-Infrastruktur. Wir werten aggregierte Daten aus, ohne individuelle Bewegungsprofile zu erstellen. So machen wir Nutzungsmuster datenschutzkonform sichtbar und liefern valide Daten als Entscheidungsgrundlage.
Ihr Fazit?
Das Büro wird nicht mehr nur verwaltet, es wird datenbasiert gestaltet. Flächenintelligenz ist ein strategischer Hebel. Wer das veraltete Modell verlässt, schafft durch intelligente Kapitalallokation und Compliance das Fundament für die moderne Arbeitswelt.
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Felix Mohr, CEO & Co-Founder desk.ly
