Die steigende Komplexität von Zahlungskanälen wie Kreditkarten, Girokarten, digitalen Geldbörsen und Pay-Later-Systemen erschwert es Unternehmen, den Überblick zu behalten und ihre Konten effizient abzustimmen. Jeder Zahlungskanal hat andere Bedingungen und Zeitrahmen – nicht leicht für die Buchhaltungsabteilung, dabei mit jedem Detail Schritt zu halten. Abhilfe schaffen digitale, automatisierte Prozesse. Sie optimieren alles rund um die Abstimmung und können so die finanzielle Situation eines Unternehmens erheblich stärken.
Durch die Automatisierung gewinnt das Unternehmen finanzielle Genauigkeit auf verschiedenen Ebenen. Es erhält Informationen über den Geldfluss, individuelle Gebührenstrukturen der Anbieter und ausstehende Zahlungen. Einkommensströme von verschiedenen Anbietern, Banken und Kreditkartenunternehmen werden erfasst und aufgeschlüsselt.
Die Automatisierung reduziert das Risiko von Buchhaltungsfehlern, da die richtigen Informationen bis auf die Transaktionsebene eingetragen werden. Im Falle von Unstimmigkeiten ermöglicht ein automatisiertes System die Rückverfolgung der Informationen und erleichtert die Ursachenfindung. Das Unternehmen verfügt über detaillierte Daten auf Transaktionsebene für alle Zahlungsströme und kann Verluste durch Versicherungsansprüche, nicht autorisierte Transaktionen oder fehlende rechtzeitige Nachforschungen vermeiden.
Ein weiterer Vorteil der Automatisierung ist die erleichterte Vergleichbarkeit von Anbietern. Unternehmen können Kosten und Vorteile auf einer einheitlichen Basis analysieren und fundierte Entscheidungen treffen. Zudem ermöglicht ein automatisiertes System den problemlosen Vergleich von konkurrierenden Anbietern.
Die Digitalisierung erleichtert auch die jährliche Rechnungsprüfung und ermöglicht eine bessere Vorbereitung. Durch die verbesserte Datenverfügbarkeit, -genauigkeit und -aktualität kann das Unternehmen Prüfungsanforderungen schnell und effizient erfüllen. Es verfügt über einen Finanzpfad, der Unstimmigkeiten und Einkommensströme über das gesamte Jahr hinweg aufzeigt.
Es können jederzeit umfassende Finanzberichte erstellt werden. Insbesondere zu kritischen Zeitpunkten und wenn Geschäftsentscheidungen anstehen, stehen die Finanzdaten dann auf Knopfdruck für die Finanzanalyse zur Verfügung.
Technisch gesehen ermöglicht die Automatisierung eine schnelle und kontinuierliche Datenextraktion. Informationen wie eindeutige Identifikatoren können leichter ermittelt werden.
ReconHub von Abrantix ist eine leistungsstarke Softwarelösung für die Automatisierung von Abstimmungsprozessen. ReconHub ermöglicht eine nahtlose Integration und Extraktion von Finanzdaten aus verschiedenen Quellen, wie etwa Zahlungsgateways und Buchhaltungssystemen und umfasst umfangreiche Funktionen zur automatisierten Abstimmung, Zuordnung von Zahlungen und Generierung von detaillierten Berichten. So können sich Unternehmen auf eine innovative Abstimmungsbasis verlassen, die die Vorteile der Automatisierung nutzt und aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht wird.
